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              项目经理首先要管好“钱袋子”

              编辑发布:网站新闻编辑部 ??时间: 2022-05-25?【字体:

              姚海涛

                经费预算,在工程项目管理中常比喻为“钱袋子”。一个项目做得好,人、财、物合理的结合、组织、调动很重要,要尽可能以少的时间和成本,创造最大的经济效益。因此,作为一名项目经理,管好“钱袋子”尤其重要。

                首先,“花钱”要分清主次,把钱花在刀刃上。有的项目经理刚做项目的时候,对事情的轻重缓急考虑不够周全,比如某个部门需购买某种设备或者物资,看还有预算,就爽快地答应了,但过段时间遇到必要的支出时,却发现预算已用在了其他方面,缺钱了。其实在项目上场时,大部分预算应该事先规划好用在哪一块,需购买的物资物品是否缺一不可,是不是可以用其他物资物品代替。

                其次,要算好“小钱”账。项目非生产性开展的费用虽然是一些“小钱”,但也要合理使用。比如在施工配合费方面,“消费”之前首先要请示,项目经理要以身作则、带头执行,不搞特殊化,在预算内支出,非必要不支出。同时要求财务人员要严格按照制度执行,营造良好的节约开支氛围。

                再次,要懂得“讨价还价、货比三家”。在项目物资采购中,要进行实地考察和询价,调查分析供应商的供应成本,了解相邻标段的材料价格,再三对比方案和报价。然后会同相关部门与供应商进行谈判,协商价格与条款。再通过召开会议集体决议,达到决策民主、操作公开、过程受控、永久追溯、效益最大化的目标。

                最后,是要合理分配预算。要根据项目工期合理安排预算,不仅要考虑项目在建时的预算安排,还要考虑项目后期的支出,再细分到每个部门每个月每一项支出,做到心中有数。项目经理需根据项目施工进度,把握好每个阶段的费用支出。

                综上,作为一名项目经理,首先要管好“钱袋子”,守好“责任田”,才能确保项目平稳有序健康发展。


              作者:一公司武汉地铁12号线项目部


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